+7 349 492-78-08   ⋅   Новый Уренгой

Меняйте период загрузки документов и отключайте учетную запись в Контур.Архиве

7 июля 2023

В бесплатной программе для пользователей Экстерна появились две новые возможности, которые позволяют настроить Архив под свои потребности без посторонней помощи.

Контур.Архив создает на компьютере хранилище ваших документов из Экстерна за определенный срок — отчетов ФНС, СФР, Росстата, требований налоговой инспекции и т.д. Раньше возможность выбрать срок загрузки документов давалась лишь при первоначальной настройке программы. Если нужно было изменить период, приходилось обращаться в техподдержку. Также помощь техподдержки была нужна, если пользователь хотел остановить работу одной из своих учетных записей в Архиве. 

Теперь в программе есть решения, которые позволяют самостоятельно менять срок загрузки документов, а также по желанию отключать и включать учетную запись в Архиве.

Как изменить период загрузки документов

  1. Зайдите в раздел «Пользователи» в Архиве.
  2. Выберите в календаре дату, с которой нужно начать загрузку документов. По умолчанию в календаре указана дата, которую указали при первоначальной настройке Архива.Период загрузки документов можно изменить в большую и меньшую сторону:

    Период загрузки документов можно изменить в большую и меньшую сторону:

    • при увеличении периода Архив загрузит более ранние документы пользователя;
    • при уменьшении Архив удалит с жесткого диска документы, которые не попали в выбранный период, и скроет их из списка.
  3. Нажмите на кнопку «Подтвердить», чтобы зафиксировать изменения. Если вы передумали и хотите вернуть дату, которую указали при первоначальной настройке, нажмите «Оставить прежний период».

Если вы хотите, чтобы Архив загрузил все документы, начиная с самого первого, кликните по ссылке «Выбрать за все время» справа от календаря.

Как отключить учетную запись Контур.Архива

  1. Зайдите в раздел «Пользователи» в Архиве.
  2. В колонке слева кликните на учетную запись, которую хотите отключить.
  3. Нажмите на кнопку «Отключить» рядом с текстом «Пользователь включен» — Архив поменяет цвет записи в списке на светло-серый.

Когда вы отключите учетную запись, программа:

  • скроет ошибки, связанные с этой учетной записью;
  • перестанет загружать документы и печатные формы;
  • даст возможность уменьшить период загрузки документов — например, если нужно удалить документы  и освободить место на жестком диске.

Если вы передумаете, включить учетную запись можно в этом же разделе — после отключения напротив отключенной учетной записи появится кнопка «Включить». После включения учетной записи активность восстанавливается — Архив снова начинает загружать новые документы и печатные формы для них.

Установить Архив вы можете самостоятельно — перейдите на Установочный диск и следуйте инструкциям. Программа бесплатная для всех пользователей Экстерна.

Источник: https://www.kontur-extern.ru/info/44632-menyayte_period_zagruzki_dokumentov


Другие новости

15 апреля

В Компасе изменяются условия бесплатного тарифа: теперь ёмкость в 50 компаний в месяц доступна до первой выгрузки. После израсходования первого лимита пользователям на бесплатном тарифе будет доступно только 20 компаний в месяц. Подробности раскрываем в статье.

12 апреля
Теперь в Скоринге можно делиться моделями проверки с сотрудниками своей компании. Например, руководитель может настроить чек-лист для оценки дебиторов, открыть к нему доступ для профильного отдела и контролировать, кто и с какой даты использует этот чек-лист.
11 апреля
Федеральным законом № 389 внесены изменения в статьи 74.1, 176.1, 203.1, 204 НК РФ, которые касаются заявительного порядка возмещения НДС и акцизов.
11 апреля

А вы знали, что Экстерн умеет добавлять необходимые для организаций формы Росстата в Таблицу отчетности? Если подключить автоматическое добавление форм, вам больше не придется отслеживать список статистических отчетов, которые нужно сдавать.